Você sabe dizer quanto tempo cada funcionário da sua agência gastou para executar determinado JOB? Tem controle do tempo gasto para fazer as alterações que o cliente pediu? Consegue analisar o impacto financeiro disso tudo?

Já dizia o velho ditado que tempo é dinheiro, mas nem sempre as agências conseguem tornar palpável qualquer tipo de informação relacionada ao tempo. As perguntas muitas vezes são respondidas com base na intuição, o que pode acarretar bons resultados, como também muitos tropeços.

Por isso, o iClips possui a ferramenta ideal para medir o tempo e através dele gerar dados concretos sobre os JOBs.

Atletas utilizam o cronômetro, agências precisam do TimeSheet

O funcionário da criação aperta Play quando começa a trabalhar em uma nova peça e Stop quando finaliza, podendo também dar Pause a qualquer momento. Os outros setores inserem o horário que começam e encerram a tarefa naquele JOB. O sistema calcula o total, além de discriminar quanto foi gasto por cada um e em qual atividade.

Os relatórios do TimeSheet geram informações que podem auxiliar na tomada de decisões. Conheça alguns deles!

Criação por JOB

Todo o tempo gasto com o JOB em uma só tela. Detalha o tempo utilizado por cada funcionário, com um status que aponta se ele foi dedicado ao atendimento, criação ou alteração das peças.

Em alguns casos, se despende muito mais tempo com as alterações do que com a própria criação. É importante ficar de olho para identificar as razões que levam a isso e se a agência poderá ter prejuízos. Afinal, se cobra pela criação e não pelas muitas vezes que a peça volta para novas modificações.

Seu funcionário dedica muitas horas com isso? Vale insistir na pergunta. O TimeSheet ajuda a responder.

Atividade Funcionário

Veja em quais atividades os funcionários se envolvem, qual o tempo dedicado a cada JOB e quanto isso custa para a agência.

Situação! Colocar um funcionário para executar várias tarefas é econômico? A solução empregada em algumas agências pode ou não ter eficácia. A resposta está no TimeSheet.

Quanto custa a hora desse funcionário? O tempo que ele gasta com outras atividades, considerando o seu valor, pode sair mais caro que uma nova contratação? Ele está dedicando horas que poderiam ser utilizadas na sua função principal (no atendimento, por exemplo)?

Faça essas indagações. O TimeSheet calcula para você e facilita na hora de encontrar a melhor solução.

Custo do JOB

Aponta quanto realmente custou o JOB, baseando nas horas que cada funcionário gastou com ele. Detalha a participação de todos os funcionários envolvidos no projeto.

Margem do JOB

Mostra quanto sua agência ganhou com cada JOB. Apresenta o valor bruto sem descontar os impostos. É útil para a agência checar até que ponto o projeto foi válido.

Quer saber mais sobre o TimeSheet? Deixe seu comentário!