21 DecSe o ano é novo, o iClips também!

Num piscar de olhos o fim de ano chegou. Festas, viagens, passeios, presentes e comemorações dão o tom das ultimas semanas do ano. Para muitos a época é de descanso e lazer, porém outros tantos já estão com o pensamento em 2012.

Por isso, a iPixel apresenta a versão 2.4.6 do iClips, disponível para atualização a partir deste mês.

Foram desenvolvidas uma série de funcionalidades que aprimoraram ainda mais nosso software.

Agora será possível elaborar a estimativa de custo de um Job antes de executá-lo.

Você vai conseguir estipular o valor da hora de cada funcionário de acordo com a função e nível hierárquico que ele exerce em determinado departamento.

O Tráfego da Agência irá basear seu planejamento de acordo com as estimativas de horas que cada criativo deverá cumprir.

As propostas também poderão ser baseadas em estimativas de custo. E você poderá visualizar relatórios de Estimativa por funcionário e por Job.

O modelo de filtro está mais dinâmico e permite uma pesquisa ainda mais refinada.

O cadastro da tabela de peças da Agência será baseado no modelo de planilha excel. Mais rápido e prático.

Na área de ‘configurações’ foram inseridos campos para descrever a condição de pagamento de Custo Interno e um campo de observações para ser impresso nos mapas de mídia.

O gestor terá a opção de gerenciar quem vai vizualizar os contratos de FeeMensal da Agência.

Na tela de Atividades da Criação o diretor de arte ou criação poderá visualizar a pauta da sua equipe de trabalho. Além disso, o criativo terá um histórico do timesheet, que vai ajudá-lo a mensurar quanto tempo ele gasta em cada atividade.

Gostou? Não para por aí, as funcionalidades listadas acima são apenas uma prévia das novidades. Você que já usa o iClips, solicite o detalhamento das novas funções e agende sua atualização. Para quem ainda não conhece, peça uma senha e teste todas essas vantagens.

Estaremos em recesso de 23/12 a 30/12. Em breve mais posts, mais novidades…

Mais iClips!

Desejamos a todos Boas Festas!




15 DecSUSTENTABILIDADE venda essa idéia!

Falar de sustentabilidade e propagar ideais ecologicamente corretos tem se tornado essencial para a boa postura de uma Organização. A ocorrência cada vez mais freqüente de catástrofes naturais tem alertado os gestores para uma nova realidade, na qual a preservação e respeito à natureza torna-se uma questão de responsabilidade social.

“A publicidade é fundamental desde que eduque a população.” Kofi Annan, no IV Congresso Brasileiro de Publicidade

Trabalhar a publicidade nesse contexto significa explorar a mudança de consciência empresarial, que por muito tempo, valorizou apenas o lucro. Sabemos que a postura do consumidor também está mudando. A cada dia, mais pessoas atribuem sua decisão de compra à produtos e marcas que emprestam seus selos para iniciativas socioecologicas. Pensando nisso, a ABAP (Associação Brasileira de Agências de Publicidade), com apoio acadêmico da Escola Superior de Propaganda e Marketing, elaborou os Indicadores de Sustentabilidade. Com eles agências e publicitários estarão mais alinhados ao pensamento contemporâneo focado na sustentabilidade.

Trata-se de uma série de questões envolvendo práticas sustentáveis e condutas ecologicamente corretas, pautadas a partir das atividades das Agências de Comunicação. Elas foram planejadas para permitir às Agências adotarem caminhos e posturas socioambientais e que conseqüentemente diminuam os impactos na natureza. Para a ABAP o principal objetivo é motivar as agências de comunicação a disseminar práticas sustentáveis nas mensagens publicitárias, colaborando com a educação da população*. As respostas a esses indicadores vão ajudar as Agências a avaliarem seu grau de comprometimento com a questão ecológica. Clique aqui para conhecer os indicadores.

Não se pode fechar os olhos para essa realidade. Atualmente, a boa reputação de uma empresa requer atitudes pensadas de acordo com a tônica sustentável. Além de produzir boas campanhas e promover o sucesso de uma marca é importante que a publicidade insira no pensamento coletivo que sustentabilidade e consumo podem caminhar juntos.

E você, como está preparando sua Agência para se adequar a essas posturas? Comece por informatizar seus processos economizando papel, planilhas e otimizando seu tempo. Conheça o iClips.

*fonte: http://www.indicadorsustentavelabap.com.br/index.html




13 DecPlanejar é preciso!

Passada a correria de final de ano devido às campanhas de Natal, Agências e gestores podem, enfim, respirar. Agora é o momento de mensurar os resultados. Muitas delas estão comemorando, porém, outras podem estar pensando o que fizeram de errado. Por que a lucratividade não atingiu o nível esperado e como fazer com que o próximo ano seja diferente?

Como se sabe, não basta ter uma equipe de criação afiada. O sucesso de uma Agência de Publicidade requer uma série de outros fatores, dentre eles o planejamento da gestão. Recentemente, Antonio Lino Pinto – Sócio da Talent – publicou o livro ‘Pequenas Agências Grandes Resultados’, no qual exemplifica a importância de se planejar a gestão financeira de um empreendimento. No livro ele apresenta uma estatística do SEBRAE que mostra que 27% das pequenas empresas desaparecem no primeiro ano e 62% não chegam ao quinto ano. Fato este que evidencia a necessidade de organizar as ações de gestão, pois quem se planeja consegue visualizar quais as contas mais rentáveis, quais os períodos de maior lucratividade na Agência, quais os indicadores de vendas que merecem mais atenção, etc.

  “Abrir uma empresa é fácil, mas mantê-la é algo que exige um planejamento muito mais profundo do que se costuma fazer”, Antonio Lino Pinto.

“Abrir uma empresa é fácil, mas mantê-la é algo que exige um planejamento muito mais profundo do que se costuma fazer”, Antonio Lino Pinto.

E você, de que forma faz esse levantamento? Quais ferramentas te auxiliam na tomada de decisão?

Lembre-se que planejamento numa Agência de Publicidade vai muito além de se planejar a campanha de um cliente. Você precisa ter conhecimento sobre os processos do seu negócio, como gestão de custos, orçamento, fluxo de caixa, dentre outros. O iClips é o instrumento de trabalho que vai proporcionar o controle financeiro e operacional de cada conta, através de relatórios, gráficos e integração entre os setores da agência. Com ele você agiliza a avaliação anual da sua Agência e consegue informações mais precisas sobre horas trabalhadas, margem de lucro do Job, peças criadas e uma série de relatórios que medem sua produtividade. Dessa forma, você consegue visualizar a situação da sua empresa para planejar ações de melhoria para o próximo ano.

Não espere o final de 2012 para pensar no que você poderia ter feito. Faça agora! Planeje seus próximos meses para que a comemoração do seu Réveillon de 2013 seja ainda melhor. Peça sua senha e conheça o iClips.

Leia também: livrogestaodeagencias.blogspot.com




08 DecCase de sucesso Agência Ball

A Agência Ball fica localizada em Vitória, ES e foi fundada em fevereiro de 2011. Com menos de um ano no mercado, possuem uma considerável visibilidade no Espírito Santo, conseguiram contas que veiculam nacionalmente e, no ultimo mês, foram indicados como finalistas de uma das categorias do Festival Colibri de 2011.

http://www.agenciaball.com.br

Situação

Os sócios Gabriel Campos, Guilherme Barbosa, Pedro Scandiani e Renato Ferreira optaram por iniciar o empreendimento usando a organização e a praticidade de um software, pois para eles usar um sistema de gestão foi questão de prioridade. A escolha passou por diversas opções, mas para a Ball, o iClips se destacou pelo fato de ter um valor acessível, por ter acesso online – podendo utilizar as diversas plataformas – ter a função ‘Timesheet’ integrada e sem custo adicional e por ter um suporte técnico eficaz. Essas questões agregaram credibilidade ao iClips e foram determinantes na tomada de decisão.

Implantação

Somando o período de instalação, cadastros e treinamentos, o sistema começou a ser utilizado em menos de 2 meses. Atualmente todos os colaboradores utilizam o iClips, inclusive um funcionário externo, que fica em outra cidade e tem a facilidade de usar o sistema pelo acesso web. Hoje a Agência conta com 8 profissionais, todos têm acesso ao iClips e conseguem promover o diálogo entre as áreas de atendimento, criação, mídia, produção e financeiro.

Na Ball a implantação ocorreu sem maiores dificuldades, pois o cronograma foi executado separadamente por cada departamento. Isso facilitou a política de treinamento e organizou o fluxo de informação. Para eles a única dificuldade foi fazer com que o setor criativo da Agência se habituasse à funcionalidade ‘Timesheet’.

Resultado

Para a Ball não há duvidas de que o iClips trouxe uma economia de tempo. Para os Sócios o sistema oferece organização, histórico dos trabalhos e relatórios de gestão importantes para análises dos clientes e resultados da empresa. Esse controle apurado das ações evita retrabalho e ajuda no controle da gestão. Além disso, a parceria entre a Ball e a iPixel é considerada de grande valia pelos sócios da Agência, pois o suporte técnico é presente e sempre busca soluções para problemas e dúvidas.

Sua Agência também pode se tornar referência no mercado! Esteja certo de que o iClips vai te ajudar. Peça sua senha e conheça.




06 DecPensando na escolha de um software para sua Agência? Saiba o que e como avaliar

A busca por tecnologia está cada vez mais intensa. Seja por necessidade operacional ou por simples vontade de se conectar, empresas e colaboradores precisam se adequar à nova tendência de gestão. Para grande parte das Agências que adquirem um software, ele passa a ser ferramenta principal de trabalho, capaz de organizar e disciplinar os diversos setores que compõem um empreendimento publicitário.

Para acertar na escolha de um software, é preciso se atentar para alguns fatores. Dentre eles, a integração, que permite um diálogo entre os setores, a relação do Custo X Benefício, a análise dos quesitos tecnológicos compatíveis com as necessidades da Agência e o cronograma de implantação oferecido pela empresa que desenvolve o sistema. (Leia mais em: www.linhadecodigo.com.br/Artigo.aspx?id=990)

No que diz respeito à integração, o iClips começa a gerir a informação a partir da abertura do Job. Através dele o gestor é capaz de distribuir tarefas entre os departamentos, controlar prazos e lançamentos financeiros. Dessa forma o fluxo de trabalho é perfeitamente distribuído e pode ser acompanhado pelos usuários. Já o valor do software deve ser analisado com cautela, pois quando um sistema diminui o tempo de operação, elimina re-trabalhos, otimiza procedimentos e, por conseqüência, aumenta sua competitividade, o custo deve ser encarado como investimento.

Outro ponto que você deve levar em consideração é a questão tecnológica. Saber se a interface do software é de fácil manuseio, se as especificações e funcionalidades atendem ao fluxo de trabalho da sua Agência de Publicidade, avaliar quais os pré-requisitos para a implantação, como instalação de servidor e compra de equipamentos, são fundamentais para evitar transtornos na hora da utilização. É importante também, verificar as plataformas nas quais o sistema roda, pois o software deverá acompanhar a necessidade da Agência, seja usando Linux, Windows ou Mac. E por fim, opte por um sistema que te ofereça formas de aprendizagem como treinamentos, que são fundamentais para qualificar os usuários e suporte técnico, capaz de corrigir “bugs” e avaliar novas funcionalidades.

Implantar a cultura de um software numa Agência não é tarefa fácil, por isso busque rapidez, eficácia e pronto atendimento. Procure um sistema que poupe seu tempo, conheça o iClips!