Já pensou numa forma de calcular os custos de um Job antes de executá-lo? Isso facilitaria sua negociação com um cliente em prospecção, não é mesmo? Além do mais, através de uma estimativa de custos fica mais fácil definir sua margem de lucro em relação à determinado trabalho e saber se ele será vantajoso ou não. Pois é, pensando nisso o iClips traz uma nova funcionalidade chamada ‘Estimativa’. Com ela é possível calcular a estimativa de custos de um Job levando em conta investimento em mídia, orçamento, eventos, custo interno e horas trabalhadas.

Para que você consiga detalhar esses custos, basta definir o valor da hora de cada funcionário envolvido no Job e informar quanto tempo cada um irá dispor naquele trabalho. Feito isso, o próximo passo é mensurar possíveis despesas extras, seja com maquinário, equipamentos ou mão de obra terceirizada. Depois, você deve buscar com seu cliente, uma estimativa de quanto ele pretende investir em mídia e em produção. A partir do registro desses valores, é possível calcular a margem de lucro que sua Agência pretende obter, e também fica mais fácil definir e negociar as porcentagens de comissão almejadas. Dessa forma, é possível planejar uma campanha ou um Job de acordo com a disponibilidade dos seus funcionários, com a necessidade e com os investimentos daquela determinada conta.

Não há duvidas de que realizar uma estimativa de custos para as campanhas é uma forma de demonstrar eficácia, planejamento e aderência nos processos internos. Clientes e Agências ganham em organização e evitam cálculos defasados. Veja a tela:

Observe que ao final da tela, o iClips gera os valores estimados de quanto o Job custará para o cliente, qual será o valor da agência e, por conseqüência, qual o lucro que se pretende obter. Fácil, não é? Além disso, essas informações ficam disponíveis numa única tela e permitem que a sua gestão seja rápida e de fácil entendimento. Não se preocupe em calcular, esqueça as planilhas e otimize seu tempo. Conheça o iClips, peça sua senha e solicite uma demonstração dessa nova ferramenta.