18 JanTome Nota! Saiba quais relatórios ajudam na negociação de novos contratos

Agregar credibilidade ao trabalho desenvolvido na sua Agência de Publicidade requer, dentre outras coisas, tempo de mercado e transparência nos processos. A prospecção de novas contas está diretamente ligada a esses fatores, assim como a negociação dos contratos. Em ambos os casos é importante ter em mãos ferramentas que ajudem a reunir informações sobre trabalhos realizados, horas dedicadas e o envolvimento da Agência com determinados Jobs.

Outro ponto que se destaca numa boa gestão é a prestação de contas, ou seja, mostrar ao seu cliente como foram destinados os investimentos. Apresentar essa informação em forma de relatório é uma maneira eficaz e organizada de passar a informação com clareza. Sobretudo, quando esse documento é gerado a partir de alguns cliques.

Um dos documentos que podem ser analisados é o Relatório de Propostas. Ele apresenta inúmeros filtros que podem ser combinados de acordo com a intenção da sua pesquisa. Um desses filtros, chamado ‘valores’ permite que você separe as informações em três relatórios, um com os valores pagos pelo cliente, outro com os valores que ficaram para a agência e um terceiro englobando os dois. Dessa forma, você consegue visualizar os investimentos do seu cliente, mostrando para ele como foi feita a distribuição da verba. Além disso, é possível visualizar como foi a arrecadação da agência naquele determinado serviço.

Outro caminho para mostrar ao seu cliente tudo o que foi produzido para ele é usar o Relatório de Peças Criadas. Através dele é possível, numa única tela, visualizar o que foi criado, de qual job se refere e quanto tempo essa tarefa levou para se executada. Além disso, ainda temos a opção de inserir o layout dessa peça no próprio relatório, basta selecionar a opção ‘mostrar layouts aprovados’.

Apresentar documentos organizados e com informações bem distribuídas ajuda a amparar a sua negociação. Além de agregar credibilidade, sua gestão ganha em eficiência e organização.

Conheça a ferramenta que pode ajudar sua Agência de Publicidade a ficar entre as melhores. Peça uma senha de teste, conheça os demais relatórios e as funcionalidades do iClips.




16 JanEstimar os custos de um Job não é fácil? Mais fácil ainda é analisá-los através dos relatórios!

No post anterior apresentamos a você a nova ferramenta do iClips, chamada ‘Estimativa do Job’. Vimos como ela é importante na hora de planejar os investimentos de um cliente e a lucratividade da agência. Agora é o momento de analisarmos os relatórios provenientes dessa ferramenta.

Existem dois documentos capazes de mostrar o registro dessa estimativa e a variação entre o que foi planejado e o que foi realizado. O Primeiro deles é o relatório de Estimativa por Funcionário. Ele apresenta uma tabela que cruza as informações das horas estimadas com as realizadas, assim como o custo delas, depois, ele mostra a porcentagem de variação dessas horas e dos seus valores. Dessa forma você consegue verificar se a sua estimativa está de acordo com o realizado, e a partir daí é possível ajustar os valores para próximos trabalhos. Esse relatório também pode te ajudar a controlar a aderência dos funcionários ao planejamento das horas e identificar em que momento elas foram extrapoladas.

Já o relatório de Estimativa por Job vai apresentar, além do cruzamento entre horas de trabalho estimadas e realizadas, as informações sobre o investimento em mídia, orçamentos, eventos e custo interno. Nesse documento, o iClips vai apresentar a variação entre o que foi estimado e o que foi realizado em cada um desses itens. Ao final do relatório, você terá a porcentagem de variação do valor da proposta, do valor da agência e da sua margem de lucro. É uma maneira de controlar a sua lucratividade e mensurar se ela está dentro do previsto, podendo adequar tanto a margem de lucro que você pretende ter em Jobs futuros, quanto a porcentagem de comissão que você negocia.

Com esses documentos, é possível controlar os investimentos dos seus clientes e ajustar os valores internos de uma maneira adequada aos interesses da Agência. Solicite uma senha de teste e veja você mesmo os benefícios do iClips.




11 JanConheça a ferramenta Estimativa do Job. Ideal para planejar custos e estimar lucratividade

Já pensou numa forma de calcular os custos de um Job antes de executá-lo? Isso facilitaria sua negociação com um cliente em prospecção, não é mesmo? Além do mais, através de uma estimativa de custos fica mais fácil definir sua margem de lucro em relação à determinado trabalho e saber se ele será vantajoso ou não. Pois é, pensando nisso o iClips traz uma nova funcionalidade chamada ‘Estimativa’. Com ela é possível calcular a estimativa de custos de um Job levando em conta investimento em mídia, orçamento, eventos, custo interno e horas trabalhadas.

Para que você consiga detalhar esses custos, basta definir o valor da hora de cada funcionário envolvido no Job e informar quanto tempo cada um irá dispor naquele trabalho. Feito isso, o próximo passo é mensurar possíveis despesas extras, seja com maquinário, equipamentos ou mão de obra terceirizada. Depois, você deve buscar com seu cliente, uma estimativa de quanto ele pretende investir em mídia e em produção. A partir do registro desses valores, é possível calcular a margem de lucro que sua Agência pretende obter, e também fica mais fácil definir e negociar as porcentagens de comissão almejadas. Dessa forma, é possível planejar uma campanha ou um Job de acordo com a disponibilidade dos seus funcionários, com a necessidade e com os investimentos daquela determinada conta.

Não há duvidas de que realizar uma estimativa de custos para as campanhas é uma forma de demonstrar eficácia, planejamento e aderência nos processos internos. Clientes e Agências ganham em organização e evitam cálculos defasados. Veja a tela:

Observe que ao final da tela, o iClips gera os valores estimados de quanto o Job custará para o cliente, qual será o valor da agência e, por conseqüência, qual o lucro que se pretende obter. Fácil, não é? Além disso, essas informações ficam disponíveis numa única tela e permitem que a sua gestão seja rápida e de fácil entendimento. Não se preocupe em calcular, esqueça as planilhas e otimize seu tempo. Conheça o iClips, peça sua senha e solicite uma demonstração dessa nova ferramenta.




06 JanComece o ano em ritmo de crescimento

Sabemos que 2012 será um ano importante para o mercado publicitário. A expectativa é de que o crescimento atinja um nível de 7% a 8%, e sem interferência da crise econômica mundial. O fortalecimento do nosso mercado interno irá proporcionar esse desenvolvimento, fazendo com que novos investimentos em mídia e em publicidade sejam efetivamente feitos.

Isso se dá pelo fato de termos, atualmente, mais da metade da população na classe média, obtendo poder de compra e, sobretudo de escolha. Esses novos consumidores estão cada vez mais exigentes tanto em relação ao preço quanto à marca do produto que irão adquirir. É nesse cenário que a publicidade deverá se posicionar, aproveitando esse gancho para fazer o que lhe compete, ou seja, propagar marcas, estipular conceitos, abranger mercados, educar e informar a população.

O Brasil se coloca numa situação privilegiada, pois além de estar fortalecido internamente sendo destaque no mercado automotivo, de cosméticos e de cartões de crédito, ainda tem marcas nacionais em constante crescimento.

Como se não bastassem todas essas vantagens, as Agências brasileiras ainda utilizam um modelo de trabalho no qual atendimento, planejamento, mídia, criação, produção e finanças andam juntos promovendo a integração dos departamentos. Dessa forma, obtém-se um maior controle sobre os processos e a otimização do trabalho se torna evidente. Esse método, desenvolvido pela Abap, (Associação Brasileira das Agências de Publicidade) é o ideal para levar eficácia e rapidez aos clientes da Agência. Como afirma o Presidente, Luiz Lara, “O modelo brasileiro de agências de publicidade defendido pela Abap é o melhor para a propaganda brasileira ganhar asas e ser considerada uma das mais criativas do mundo”.

Como vimos, as agências brasileiras estão com a faca e o queijo na mão para alavancar o setor e caminhar em direção ao crescimento. Temos um mercado favorável, um modelo de trabalho eficaz e, para quem é cliente iClips,  um software de gestão desenvolvido de acordo com esse modelo, tendo todos os departamentos integrados.

Se você pretende concretizar as previsões de crescimento na sua Agência, tenha em mãos uma ferramenta que está antenada com a demanda atual. Conheça o iClips e avalie os benefícios que ele pode trazer para a sua gestão.




21 DecSe o ano é novo, o iClips também!

Num piscar de olhos o fim de ano chegou. Festas, viagens, passeios, presentes e comemorações dão o tom das ultimas semanas do ano. Para muitos a época é de descanso e lazer, porém outros tantos já estão com o pensamento em 2012.

Por isso, a iPixel apresenta a versão 2.4.6 do iClips, disponível para atualização a partir deste mês.

Foram desenvolvidas uma série de funcionalidades que aprimoraram ainda mais nosso software.

Agora será possível elaborar a estimativa de custo de um Job antes de executá-lo.

Você vai conseguir estipular o valor da hora de cada funcionário de acordo com a função e nível hierárquico que ele exerce em determinado departamento.

O Tráfego da Agência irá basear seu planejamento de acordo com as estimativas de horas que cada criativo deverá cumprir.

As propostas também poderão ser baseadas em estimativas de custo. E você poderá visualizar relatórios de Estimativa por funcionário e por Job.

O modelo de filtro está mais dinâmico e permite uma pesquisa ainda mais refinada.

O cadastro da tabela de peças da Agência será baseado no modelo de planilha excel. Mais rápido e prático.

Na área de ‘configurações’ foram inseridos campos para descrever a condição de pagamento de Custo Interno e um campo de observações para ser impresso nos mapas de mídia.

O gestor terá a opção de gerenciar quem vai vizualizar os contratos de FeeMensal da Agência.

Na tela de Atividades da Criação o diretor de arte ou criação poderá visualizar a pauta da sua equipe de trabalho. Além disso, o criativo terá um histórico do timesheet, que vai ajudá-lo a mensurar quanto tempo ele gasta em cada atividade.

Gostou? Não para por aí, as funcionalidades listadas acima são apenas uma prévia das novidades. Você que já usa o iClips, solicite o detalhamento das novas funções e agende sua atualização. Para quem ainda não conhece, peça uma senha e teste todas essas vantagens.

Estaremos em recesso de 23/12 a 30/12. Em breve mais posts, mais novidades…

Mais iClips!

Desejamos a todos Boas Festas!