Agregar credibilidade ao trabalho desenvolvido na sua Agência de Publicidade requer, dentre outras coisas, tempo de mercado e transparência nos processos. A prospecção de novas contas está diretamente ligada a esses fatores, assim como a negociação dos contratos. Em ambos os casos é importante ter em mãos ferramentas que ajudem a reunir informações sobre trabalhos realizados, horas dedicadas e o envolvimento da Agência com determinados Jobs.
Outro ponto que se destaca numa boa gestão é a prestação de contas, ou seja, mostrar ao seu cliente como foram destinados os investimentos. Apresentar essa informação em forma de relatório é uma maneira eficaz e organizada de passar a informação com clareza. Sobretudo, quando esse documento é gerado a partir de alguns cliques.
Um dos documentos que podem ser analisados é o Relatório de Propostas. Ele apresenta inúmeros filtros que podem ser combinados de acordo com a intenção da sua pesquisa. Um desses filtros, chamado ‘valores’ permite que você separe as informações em três relatórios, um com os valores pagos pelo cliente, outro com os valores que ficaram para a agência e um terceiro englobando os dois. Dessa forma, você consegue visualizar os investimentos do seu cliente, mostrando para ele como foi feita a distribuição da verba. Além disso, é possível visualizar como foi a arrecadação da agência naquele determinado serviço.
Outro caminho para mostrar ao seu cliente tudo o que foi produzido para ele é usar o Relatório de Peças Criadas. Através dele é possível, numa única tela, visualizar o que foi criado, de qual job se refere e quanto tempo essa tarefa levou para se executada. Além disso, ainda temos a opção de inserir o layout dessa peça no próprio relatório, basta selecionar a opção ‘mostrar layouts aprovados’.
Apresentar documentos organizados e com informações bem distribuídas ajuda a amparar a sua negociação. Além de agregar credibilidade, sua gestão ganha em eficiência e organização.
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